Profilio est l'ATS + CRM des cabinets de recrutement. Candidats, clients, appels et mails au même endroit, l'IA fait l'administratif, et chaque job cherche aussi au-delà de votre base.
Des profils réels et à jour, pas une base morte. Recherche IA en langage naturel dans vos 17 000 candidats, sur LinkedIn et dans 515 millions de profils.
Profils, offres et publications, avec les filtres natifs LinkedIn
Matching sémantique + score d'adéquation 0-100
Signaux « prêt à bouger » détectés automatiquement
Email + téléphone enrichis à la volée
Séquences IA multi-étapes sur email, LinkedIn et WhatsApp. Réponses aux questions et prise de rendez-vous, en autonomie.
Messages personnalisés qui sonnent comme vous
Relances automatiques qui transforment le silence en réponses
Timing humain, dans les limites LinkedIn
Invitations étalées, quotas LinkedIn gérés pour vous
Entretien téléphonique IA autonome, transcript inclus. Tests DISC et vidéo asynchrone envoyés dans la foulée. Vous choisissez jusqu'où l'autopilot va, dossier par dossier : il passe l'appel lui-même, ou il réserve un créneau libre dans votre agenda pour que vous le passiez.
Appel par l'IA ou créneau dans votre agenda, à vous de choisir
Parsing CV illimité, 4 secondes par fiche
Compte-rendu structuré : salaire, préavis, mobilité, red flags
Votre téléphonie (3CX, Ringover)
Shortlist client envoyée en un clic avec lien d'approbation. Le pipeline avance, la facture PDF part, le pilotage se met à jour tout seul.
Kanban Identifié → Contacté → Proposé → Placé
Facture PDF native BE / FR, numérotation auto, export Odoo
Funnel, CA par recruteur, prévisions pondérées
Sourcing hors vivier
Votre base s'arrête à vos candidats. La recherche, non.
Pour chaque job, Profilio cherche dans votre vivier et dans 515 millions de profils professionnels. Les deux listes s'affichent côte à côte, notées par l'IA.
515 000 000profils professionnels consultables depuis un job
9,4 MFrance
4,4 MPays-Bas
2,0 MBelgique
165 kLuxembourg
HSE ManagerBruxelles · 50 km max
Votre vivier
EM
Élise M.Conseillère en prévention · 12 ans
Forte
OR
Olivier R.Responsable QHSE · Charleroi
Forte
JV
Julie V.Ingénieure sécurité · Alost
Moyenne
Hors vivier 364 profils à 50 km
TH
Thomas H.HSE Manager · groupe de construction
Forte
LP
Laura P.HSE Manager · agroalimentaire
Forte
SV
Simon V.EHS Manager · énergie
Moyenne
1 profil hors vivier sélectionnéAjouter au pipeline →
Recherche gratuite
Chercher et trier ne coûte rien. Vous ne payez que les profils que vous importez.
Au kilomètre près
25, 50 ou 100 km autour du poste, frontières comprises. Les salariés de votre client sont exclus d'office.
Un clic, une fiche complète
Parcours et coordonnées arrivent sur la fiche, ajoutée au pipeline du job. Un candidat déjà connu n'est jamais recréé.
Raccrochez. Le compte-rendu est déjà sur la fiche.
Vous appelez depuis Profilio avec votre téléphonie (3CX, Ringover). L'IA écoute, transcrit et rédige le rapport d'entretien directement sur la fiche candidat ou client.
Chaque appel devient un rapport d'entretienTranscription, résumé, salaire, préavis, mobilité, red flags : rangés sur la fiche candidat, ou sur la fiche client si c'est un DRH au bout du fil. Modifiable, exportable en PDF.
Zéro prise de notesUn brief s'affiche au décroché, le transcript défile en direct, et les infos relevées passent sur la fiche en un clic.
Le pense-bête écoute à votre place« Envoie-moi deux profils avant vendredi » devient une tâche, et « on se rappelle jeudi à 14 h » arrive tout seul dans votre agenda, Google ou Outlook compris.
Le Coach vous aide à mieux closerCe qui fonctionne, les objections mal traitées, les questions oubliées, vos objectifs au prorata du mois.Score d'appel /100Objections et questions manquéesObjectifs vs réelConseils de closing
Pense-bêtedétecté pendant l'appel
Envoyer 2 profils deviseur avant vendredi
Rappeler pour valider le budget 55–62 k€
Confirmer les honoraires 18 %
Rappeler Julien jeudi 14 h → agenda
Nativement compatible
Opérateur IA
Votre boîte mail lue, rangée et répondue avant votre café.
Il lit chaque mail, comprend qui écrit et ce que ça demande, range tout dans des dossiers et prépare les réponses. Vous relisez, vous envoyez. Rien ne part sans vous.
Il lit tout, même ce que vous avez déjà ouvert
La boîte de réception finit vide
Les réponses sont prêtes, vous validez
Connecteur Claude
Votre compte Profilio, directement dans Claude.
Vous posez vos questions en français, Claude répond avec vos vrais candidats, vos jobs et vos clients, et peut agir pour vous : rappel, note, étape du pipeline. Avec vos droits, ni plus ni moins.
Un export complet de votre outil actuel. Nous vous disons exactement quoi exporter et comment.
2
Jours 1 à 3
Nous importons et vérifions
Import, dédoublonnage et rattachement des fiches. Vous validez le résultat sur vos propres dossiers.
3
Semaine 1
Votre équipe est opérationnelle
Prise en main avec chaque recruteur, boîtes mail et téléphonie connectées. Vous basculez quand tout est prêt.
Deux formules, selon votre façon de recruter
Essentiel pour l'ATS + CRM et l'IA du quotidien. Autopilot quand vous voulez que l'IA relance, appelle et prenne les rendez-vous pour vous. Mensuel sans engagement, résiliable d'un email.
Essentiel
Sur demande
Selon la taille de votre équipe, présenté pendant la démo
L'ATS + CRM avec l'IA qui fait gagner du temps sur chaque fiche.
ATS + CRM complet
Parsing de CV, matching et recherche IA
Mails synchronisés, réponses proposées par l'IA
Compte rendu IA des appels 3CX / Ringover
Multidiffusion et facturation
Extension Chrome et app iPhone
Enrichissement en packs, à l'usage
Sans Autopilot, coach d'appel, appels IA ni assistant visio
Essai gratuit de 14 jours sur vos données, sans carte bancaire · migration et onboarding offerts dans les deux formules · facturation SEPA · données hébergées en UE (Francfort) · conformité RGPD & AI Act · le détail ligne par ligne
Oui : 14 jours, sur vos propres données, sans carte bancaire. L'essai commence par un appel de 15 minutes : nous voyons vos besoins, importons un échantillon de votre base et ouvrons Profilio à votre équipe. À la fin, vous décidez de continuer ou non, sans engagement. Réserver l'appel de 15 minutes →
D'où viennent les 515 millions de profils ?
D'une base professionnelle internationale intégrée à Profilio : profils publics, à jour et conformes au RGPD, dont 9,4 millions en France et 2 millions en Belgique. Depuis chaque job, Profilio y cherche gratuitement, au kilomètre près, et note chaque profil. Vous ne payez que ceux que vous importez : la fiche est créée avec le parcours et les coordonnées, puis ajoutée au pipeline.
Pourquoi deux formules ?
Parce que tous les cabinets n'ont pas besoin que l'IA travaille à leur place. Essentiel couvre l'ATS, le CRM et l'IA du quotidien : parsing, matching, recherche, réponses aux mails, comptes rendus d'appels. Autopilot ajoute les séquences, les relances, la prise de créneaux, le coach d'appel et le bloc-notes automatique, les appels IA et l'assistant visio, avec des crédits d'enrichissement inclus. Le tarif dépend de la taille de votre équipe : nous le présentons pendant une démo de 15 minutes. Mensuel sans engagement, migration et onboarding offerts dans les deux cas.
Combien de temps pour démarrer ?
Une semaine. Vous importez vos candidats (CSV ou depuis votre ATS), l'IA parse et enrichit, on configure votre organisation et on forme vos recruteurs. Pas de projet d'intégration de plusieurs mois.
L'autopilot IA remplace-t-il le recruteur ?
Non. Il enchaîne les tâches répétitives (sourcing, premier contact, appels de qualification, tests, shortlist) pour vous libérer du temps. Et vous décidez jusqu'où il va : l'IA peut passer l'appel de qualification elle-même, ou s'arrêter avant et réserver un créneau libre dans votre agenda pour que vous appeliez. Un toggle et l'autopilot s'arrête où il en était. Vous fermez le deal.
Est-ce sûr pour mon compte LinkedIn ?
Les invitations sont étalées automatiquement, jamais en rafale, et les quotas LinkedIn sont gérés pour vous. Tout se fait sur votre propre compte, sans onglet qui s'ouvre.
Puis-je garder ma téléphonie actuelle ?
Oui. Profilio se connecte à 3CX, Ringover et d'autres. Ou vous laissez l'autopilot passer les appels en IA autonome, inclus dans le plan.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Hébergement en Union européenne (Francfort), conformité RGPD et AI Act, chiffrement, RLS sur toutes les tables. Vos données ne servent jamais à entraîner une IA et restent exportables à tout moment.
Comment fonctionne la résiliation ?
Un email suffit. Sans engagement, facturation mensuelle. Vous partez quand vous voulez, avec vos données.
Pensé en BelgiqueHébergé dans l'UE (Francfort)Conforme RGPDConformité AI ActVos données exportables
L'IA source. Et vous, vous fermez le deal.
15 minutes en visio : on ouvre un de vos postes et on vous montre ce que Profilio en fait. Puis 14 jours d'essai sur vos propres dossiers.
Sans carte bancaire · sans engagement · données hébergées en UE
Vous recrutez. On s'occupe du reste.
Ravi de vous revoir.
— Accédez à votre espace
Connexion à Profilio
Ravi de vous revoir ! Connectez-vous pour continuer.
ou
Identifiants incorrects.
Mot de passe oublié ?
Découvrir Profilio
— Réservez un premier appel de 15 min. On ouvre votre espace après devis signé.
🏢 Profilio est livré par notre équipe. Pas d'inscription self-serve : on configure votre organisation, on importe vos données et on forme vos recruteurs.
Déjà client ? Se connecter
⏳
Compte en attente de validation
Votre compte est en attente de validation par l'administrateur de votre entreprise. Vous recevrez un email dès que votre accès sera activé.
Mot de passe oublié
On vous envoie un lien de réinitialisation.
📧 Email envoyé ! Vérifiez votre boîte mail et cliquez sur le lien.
⚠️ Sur une adresse professionnelle (Microsoft 365 notamment), l'antivirus de votre messagerie ouvre parfois le lien avant vous et le rend inutilisable : il affiche alors « lien déjà utilisé ». Si cela arrive, demandez un mot de passe temporaire à l'administrateur de votre cabinet.
Recrutement autonome : sourcing, séquences et appels IA en temps réel
LIVE
⚡Flux temps réel
0 events
En attente d'activité…
Agents actifs par job
0
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📂 Détail complet par job (arborescence)
Chargement…
Contacts
⋯
✓
Nom
Poste actuel
Statut
Jobs ouverts
Email
Actions
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Placements
Chargement…
Missions
Chargement…
Régie · Intérim · Freelance · Consulting
Vos consultants et leurs missions, sous contrôle
Profilio suit chaque fin de contrat et chaque fin de mission, vous prévient avant l'intercontrat et calcule le chiffre d'affaires mensuel récurrent de votre banc.
Ajoutez vos consultants internesSalariés en régie, portage ou freelances récurrents — avec leur contrat, leur TJ cible et leurs compétences.
Rattachez-les à une missionClient, dates, tarif journalier : la mission apparaît dans la timeline et dans le CA récurrent.
Laissez Profilio veillerAlerte à 60, 30 et 7 jours de la fin ; renouvellement en un clic ; intercontrat repéré avant qu'il ne coûte.
Critique · moins de 7 jours0
À renouveler · moins de 30 jours0
Attention · moins de 60 jours0
Sereines · plus de 60 jours0
Facturé / mois0 €
Consultants internes
Chargement…
0 critique0 à anticiper0 en mission
Consultant
Client
Mission
Début
Fin
Restant
Tarif/j
Statut
Actions
Chargement…
Appels non rattachés
Appels vers des numéros inconnus, à rattacher à une fiche
Coach
Analyse de vos appels : ce qui fonctionne, ce qui vous coûte des informations
Paramètres
Organisation & équipe
Mon organisation
Nom—
BCE—
PaysBelgique
Langue de l'interface
Plan—
Formule—
ModeCabinet de recrutement
Sièges—
Essai jusqu'au—
Crédits appels—
Admin Profilio
Logo
Mon profil
Nom—
Email—
Rôle—
📞 Mes numéros d'appel
☎️
Téléphonie — Ringover
Non connecté
Votre organisation utilise sa propre téléphonie Ringover. Connectez votre compte : vos appels apparaîtront automatiquement sur les fiches candidats, avec transcription et rapport IA. Créez une clé API dédiée à Profilio dans votre dashboard Ringover (Developer > API Keys) — ne réutilisez pas celle d'un autre outil.
Clé API—
Transcription—
Recruteurs mappés—
☎️
Téléphonie — 3CX
Non connecté
Votre organisation utilise sa propre téléphonie 3CX. Connectez votre PBX : vos appels remonteront automatiquement sur les fiches candidats (synchronisation toutes les 5 minutes), avec transcription et rapport IA. Prérequis : licence 3CX Enterprise, et une client app créée dans la console admin 3CX (Integrations > API, rôle avec accès lecture).
PBX—
API Key—
Extensions mappées—
Briefing métier — appels IA
Décrivez la spécialité de votre cabinet. L'IA qui passe vos appels de qualification s'en sert pour comprendre le vocabulaire métier de vos candidats et poser de meilleures questions. Tapez une description courte puis « Générer », ou rédigez directement. Laissez vide pour un appel générique.
🏢
Présentation du cabinet — appels IA
Décrivez votre cabinet en quelques phrases : qui vous êtes, votre spécialisation, votre positionnement. À l'ouverture de chaque appel, l'IA Autopilot se présente brièvement et paraphrase ce texte (jamais récité mot pour mot). Laissez vide pour une présentation générique limitée au nom du cabinet.
🌐
Page carrière — vos offres sur votre site
Une page publique à vos couleurs qui liste vos offres publiées ; chaque offre mène à sa page de candidature, et les candidatures arrivent dans le pipeline du job. Trois façons de l'utiliser : un lien dans le menu de votre site, un cadre (iframe) dans une de vos pages, ou le flux JSON si votre webmaster veut son propre affichage.
profiliotech.com/carriere/
🔗 Lien :
🧩 Cadre à coller dans une page de votre site :
📦 Flux JSON pour votre webmaster :
🚀
Multidiffusion des offres — jobposting.pro
Une offre cochée « Diffuser » dans Profilio part en un clic sur une vingtaine de sites (APEC, France Travail, Google Jobs, Talent.com, Adzuna, Jooble…), 60 jours, sans compte sur chacun. LinkedIn : pas d'annonce gratuite au nom d'un cabinet (règle LinkedIn) ; possible avec des Job Slots payants, ou sous la page entreprise du client — via l'onglet LinkedIn et les espaces de l'extension Profilio. Les candidatures reviennent d'elles-mêmes dans le pipeline du job. 1 crédit jobposting par annonce. Les sites où le cabinet est déjà client (HelloWork, Meteojob, Indeed…) s'ajoutent après branchement par jobposting : cochez-les ci-dessous, c'est ce que nous leur transmettons.
Jobboards où le cabinet est déjà client (passerelles à brancher par jobposting)
Formule
—
Thomas sur WhatsApp
Parlez à votre compte Profilio depuis WhatsApp, par écrit ou en vocal : « mes rappels du jour », « où en est le job Comptable ? », « ajoute une note sur Marie ». Thomas répond avec vos droits et vous demande toujours confirmation avant de modifier ou d'envoyer quoi que ce soit.
—
🎙️
Notetaker visio — Teams, Meet, Zoom
Un assistant rejoint l'entretien comme participant, s'annonce dans le chat, transcrit la conversation avec le nom de chaque intervenant, puis produit le compte rendu sur la fiche — exactement comme un appel enregistré. Il n'enregistre jamais à l'insu des participants : il est visible dans la réunion et annonce ce qu'il fait.
🖼️
Photos depuis les CV
Depuis le 14/09/2026, l'import d'un CV PDF pose la photo du candidat sur sa fiche. Ce rattrapage relit les CV déjà en base des fiches sans photo et fait la même chose — une photo LinkedIn n'est jamais remplacée. Il tourne dans cet onglet, par paquets, et reprend là où il s'est arrêté si vous le fermez.
…
Mes canaux de messagerie
Les conversations remontent automatiquement sur les fiches candidats, et vous
répondez depuis Profilio.
Vos identifiants ne passent jamais par Profilio : vous vous
authentifiez directement chez votre fournisseur.
WhatsApp
Par QR code, comme WhatsApp Web. Une page sécurisée s'ouvre dans un nouvel
onglet ; scannez le code depuis l'application sur votre téléphone.
Gardez le téléphone connecté : c'est lui qui porte la session.
Revenez sur cet écran une fois le code scanné, puis cliquez sur
Actualiser pour voir le canal apparaître.
✉️
Synchronisation email
Connectez Gmail, Outlook (Microsoft 365) ou toute autre adresse pour envoyer et recevoir vos mails depuis Profilio : chaque échange se range sur la fiche du candidat ou du client.
ou autre adresse (OVH, Infomaniak, ProtonMail…)
🔒 Vos identifiants sont chiffrés et stockés de façon sécurisée.
✉️
—
Dernière sync : jamais
📅
Synchronisation agenda
Connectez Google Agenda ou Outlook (Microsoft 365) : vos entretiens Profilio y apparaissent avec leur lien Teams ou Meet.
🔒 Connexion OAuth sécurisée. Vous pouvez connecter les deux en même temps — chaque entretien sera poussé dans les deux agendas.
📅
—
Google Calendar · Connecté
✍️
Signature email
Ajoutée automatiquement à chaque email envoyé depuis Profilio. Utilise le logo de votre organisation et vos informations personnelles.
Aperçu
Complétez les champs pour voir l'aperçu
🎯
Objectifs de l'équipe
Le coach compare l'activité réelle à ces cibles, au prorata du temps écoulé :
16 appels sur 300 le 21 du mois, ce n'est pas « 5 % » mais « on en attendait 202 ».
🤖
Autonomie de l'assistant
L'assistant peut exécuter des actions dans Profilio. Ce réglage décide de ce qu'il fait
seul et de ce qui attend votre accord.
Pour tout le cabinet
Pour moi
Vous pouvez être plus prudent que le cabinet, jamais moins : sinon le réglage le plus
permissif finirait par l'emporter et le garde-fou ne protégerait plus personne.
🧩
Extension Chrome — Import LinkedIn 1-clic
Installez l'extension officielle pour importer un profil LinkedIn dans votre base candidats en un clic, directement depuis n'importe quelle page LinkedIn.
On crée le compte sous 24h ouvrables. Indiquez le prénom, le nom, l'email et le rôle souhaité (admin / recruteur).
💼 Votre abonnement Profilio
Facturation par virement bancaire ou domiciliation SEPA — pas de carte bancaire requise.
Pour modifier votre pack, ajouter des sièges, ou commander un add-on (Autopilot IA, crédits téléphonie, enrichissement LinkedIn), écrivez à adellaira@profiliotech.com — votre interlocuteur commercial envoie un avenant sous 24h.
🏢 Identité de la société
Ces informations apparaîtront en tant que prestataire sur vos factures.
Aucun logo
PNG ou JPG — apparaîtra sur les factures et contrats (max 10 Mo, redimensionné automatiquement)
Adapte les mentions légales, le format du numéro d'entreprise et les options de forme juridique sur vos factures.
📬 Contact & facturation
Apparaît dans l'en-tête de vos factures PDF, sous vos coordonnées. C'est l'adresse à laquelle vos clients répondront.
Chaque facture y est envoyée avec son PDF, pour reprise dans votre logiciel comptable. Jamais envoyée au client. Sans cette adresse, le bouton d'envoi de facture reste bloqué.
🏦 Coordonnées bancaires
📊 Consommation & dépassement
Quotas mensuels de votre pack + surfacturation des dépassements (appels, enrichissements).
Surfacturation totale du mois
à ajouter à votre abonnement de base.
⚙️ Régler les quotas et tarifs unitaires (Profilio)
📋 Conditions de vente
Ces paramètres s'appliqueront par défaut à toutes vos factures.
jours
%
%/an
✍️ Contrats & conditions générales
Ce que vos clients et candidats reçoivent à signer. Le PDF des conditions générales est joint aux conventions et doit être accepté avant de signer ; l'exemplaire signé est archivé dans Profilio.
Claude (sur le web, l'ordinateur, le mobile et Claude Code) travaille sur vos candidats, vos jobs et vos clients, avec vos droits. Le connecteur s'ajoute depuis Claude, une seule fois.
Dans Claude : Paramètres → Connecteurs → Ajouter un connecteur personnalisé. Nom : Profilio. Adresse du serveur :
https://ilxmjbuvivfvklvdriqk.supabase.co/functions/v1/mcpSur une offre Claude Team ou Enterprise, le propriétaire de l'organisation Claude l'ajoute une fois pour toute l'équipe.
Cliquez Se connecter : une page Profilio s'ouvre. Vérifiez le compte affiché, choisissez le niveau d'accès, puis Autoriser.
Dans une conversation, activez le connecteur Profilio et posez votre question.
Connectez Profilio à vos outils : Zapier, Make, site carrières, compta, CRM. Base URL : https://ilxmjbuvivfvklvdriqk.supabase.co/functions/v1/api-gateway
GET /candidatesPOST /candidatesGET /jobsPOST /jobsGET /placementsGET /clients
✨ Fournisseur d'enrichissement
Qui va chercher les emails et téléphones manquants sur vos fiches.
Clé API Lusha
Chargement…
La clé est stockée chiffrée côté serveur et n'est jamais renvoyée à votre navigateur. Générez-la dans votre tableau de bord Lusha, section API.
Relais FullEnrich (facultatif)
Quand Lusha ne trouve aucune adresse, la recherche est relancée chez FullEnrich avec votre clé : pour un candidat l'adresse privée, à défaut la professionnelle ; pour un contact client, l'adresse professionnelle uniquement. Jamais de téléphone via FullEnrich. Les crédits sont ceux de votre compte FullEnrich.
Chargement…
🔑 Clés API
Utilisez la clé en header : Authorization: Bearer ria_live_...
Chargement…
📡 Webhooks
Profilio enverra un POST signé (HMAC-SHA256) à votre URL lors des événements choisis
⚠️ Aucune URL LinkedIn enregistrée pour ce candidat
Candidats
⋯
Vos projets Recruiter, triés aux étapes Recruiter — puis envoyés vers vos jobs.
—
Projets
—
Profils sourcés
—
À contacter
—
Contactés
—
Réponses reçues
Vos projets LinkedIn Recruiter, dans Profilio
Importez un projet, retrouvez ses profils aux étapes Recruiter, puis envoyez-les vers un job en un clic — sans doublon, avec vos tags. Un même projet peut alimenter plusieurs jobs.
Importer un projetDepuis l'extension sur une page Recruiter, ou via l'export CSV du projet (Recruiter → Exporter).
2
Trier aux étapes RecruiterNon contacté · contacté · réponse reçue, avec les dates de contact et de réponse. Tags, séquences, exclusions.
3
Envoyer vers un jobSélection multiple → le pipeline du job, à la bonne étape. Les profils déjà présents sont ignorés.
Projets
🎯
📥
Glisser des CV ici — ou cliquer pour parcourir
PDF • plusieurs fichiers à la fois • Analyse IA automatique
PDF
⚡ Les 500 candidats les plus récents sont affichés. Utilisez la recherche IA pour accéder à toute la base.
✓
Candidat
Métier
Expérience
Localisation
Statut
Ajouté par
Actions
✓
Autopilot actif : il contacte aussi les « Identifié »
🎯
Choisissez un job pour voir son pipeline
La liste ci-dessus reprend vos postes ouverts. Pour parcourir toute la base, passez par l'onglet Candidats.
Vos prospects personnels — non visibles par l'équipe
Des profils absents de votre base, à ajouter en candidats, contacts clients ou prospects
Recherche gratuite · 515 millions de profils
Les demandes de connexion qu'on vous envoie
Quelqu'un qui demande à se connecter est venu de lui-même : c'est un signal plus fort que n'importe quelle prospection.
En acceptant, la personne devient une relation de 1er degré — Profilio crée la fiche et récupère aussitôt
l'email, le téléphone et les compétences que LinkedIn montre à ses relations, sans crédit d'enrichissement.
Votre réseau LinkedIn complet, sans visiter un seul profil
Pour que Profilio (et l'Autopilot) sache à qui vous pouvez écrire sur LinkedIn : vos relations de 1er degré.
Sur LinkedIn : photo → Préférences et confidentialité → Confidentialité des données → Obtenir une copie de vos données,
choisissez la première option (« archives de données plus importantes, comprenant les relations »), puis « Demander les archives ».
Les relations ne figurent pas dans la liste à cocher de la seconde option. Un e-mail arrive (en général une première partie en une dizaine de minutes, le reste sous 24 h) ;
téléchargez l'archive (ZIP) et déposez ici le fichier Connections.csv qu'elle contient. Aucune fiche n'est créée : les fiches déjà en base sont reliées
et complétées, les autres relations attendent ci-dessous. Les nouvelles relations sont ensuite suivies par l'extension.
Contacts clients dont l'adresse est morte (refusée par Bouncer ou rebond après envoi). Pour chacun : chercher une nouvelle adresse, puis le rattacher à sa nouvelle entreprise, ou le supprimer.
Quick Send Out
Envoyer un ou plusieurs candidats à un contact, par simple email — la shortlist reste là pour les présentations complètes
Écrire à
Modèle
Document à joindre
Modèle de page de garde
Génère le document du profil présenté, joint à chaque email.
Le CV & Front Sheet porte le NOM du candidat : à réserver aux clients qui ont accepté de le recevoir.
« Document de la fiche » joint tel quel un fichier déjà sur la fiche (CV, lettre, référence, book) ou pris sur votre ordinateur.
⚠️ Ce candidat n'a pas d'adresse email enregistrée. Vous pouvez en saisir une manuellement.
⚠️ Ce candidat n'a pas d'URL LinkedIn enregistrée. Importez son profil via l'extension pour activer l'envoi LinkedIn.
📝 Note du consultant
Visible par le client sur la shortlist, sous « Note du consultant », dès que le candidat y est proposé. Laissez vide pour retirer la note.
📅 Planifier l'entretien client
Relisez et corrigez si besoin. Rien ne part avant « Confirmer et envoyer ».
Mail au candidat
📎 entretien.ics
Mail au client
📎 entretien.ics
Format
Ils reçoivent la même confirmation que l'interlocuteur (CV inclus) et sont invités dans l'agenda.
📅 Planifier un entretien
Type d'entretien
🎉
Entretien confirmé !
Invitations
Programmer un meeting
Ils recevront l'invitation et le lien visio, sans avoir de compte Profilio.
📹
Meeting programmé
📞 Appeler
💻 Appel depuis le navigateur (WebRTC)
L'appel passe directement par cette page. Votre microphone est utilisé. Enregistrement automatique, transcription Whisper et analyse GPT-4o inclus.
Périphériques audio
⚠️ Votre navigateur ne supporte pas le choix de la sortie — utilisez les Réglages Système macOS.
📱 Appel deux lignes (PSTN)
Telnyx appelle d'abord votre téléphone. Décrochez et appuyez sur 1, puis le candidat est appelé automatiquement. Enregistrement + analyse IA inclus.
☎️ Téléphonie Ringover
Cliquez sur Appeler via Ringover : votre poste Ringover sonne, vous décrochez, et le candidat est composé automatiquement. À la fin de l'appel, la transcription et le rapport IA apparaissent automatiquement sur la fiche.
📅 Planifier cet appel
📞
En communication
00:00
💬 Transcript liveConnexion Deepgram…
🧠 Brief d'appelPréparation…
Le brief s'affiche dès le démarrage de l'appel…
📞
Appel en cours
00:00
🏁 Confirmer le placement
✅
Repris du job, modifiable (par exemple un job CDI placé en consulting).
📅 Détails mission
⚠️ Cette action est irréversible
Le candidat passera en statut Placé
Les autres pipelines actifs de ce candidat seront rejetés
Le job reste ouvert : la clôture (avec fiche de placement) se fait séparément, depuis le pipeline ou la liste Jobs
📅 Mission suivie
Le candidat passe en Placé et apparaît dans la vue Missions
Notifications automatiques à J-30, J-7 et J-1 avant la fin
Vous pourrez renouveler ou terminer la mission depuis la timeline
Le job reste ouvert pour permettre d'autres placements
Une facture par échéance, créée dans Odoo à sa date prévue (ou manuellement plus tôt). Le placement passe « facturé » à la première facture validée et « payé » quand toutes sont payées.
🧾
Facturé en externe, aux prestations. Profilio ne crée pas de facture pour une mission. Les heures du mois se contrôlent dans Missions → Prestations (fiche SD Worx + timesheet client) ; la mission passe « prête à facturer » une fois les deux concordants. La marge reste comptée dans les KPIs.
📗 Préparer la facture dans Odoo
Crée un brouillon. Rien n'est validé ni envoyé au client : la suite se fait dans Odoo.
Aucun client rattaché
🤝 Commissions internes
BénéficiaireRôle%Montant
✏️ Éditer le contenu de la référence
💡 Modifie ce qui sera visible sur le PDF avant de l'envoyer en shortlist. Ajoute, retire ou reformule comme tu veux. Le PDF est régénéré à la sauvegarde.
✏️ Éditer le rapport d'appel
💡 Ajoute, retire ou reformule ce qui sera dans le PDF. Le rapport est régénéré à la sauvegarde.
💰 Rémunération & package
📍 Conditions de travail
Format : nom · niveau (junior/intermediate/senior/expert) · contexte
Nouveau consultant interne
Identité
📅 Contrat avec le cabinet
💼 Profil pro
📍 Mobilité & disponibilité
🔒 Notes RH (interne)
+ Mission pour ce consultant
📋 Fiche de placement — document à envoyer
💡 Pré-rempli depuis la fiche du placement. Vérifiez, ajustez si besoin — ce qui est ici part dans le PDF envoyé en interne à l'administration, et met le placement en « Facturé ».
Candidat :
Poste :
Client :
Contrat :
Calcul des honoraires
%
Présentation des honoraires
Envoi
Document interne : envoyé aux admins de l'organisation uniquement, jamais au client. La facture part par Peppol. Le contact de facturation ci-dessus sert à Peppol et au mail d'onboarding.
Soumettre au client pour approbation
👤
⏳ Génération en cours…
📄
CV joint à l'email
🔗 Les liens suivants seront ajoutés à l'email :
✅ Lien Valider l'embauche · ❌ Lien Refuser
Quand le client clique, le statut est mis à jour automatiquement dans Profilio.
— Job
Brief client
📄
Déposer le brief client
PDF, Word, TXT — ou
filtre dur matching IA
Tout candidat ne satisfaisant PAS ces critères sera plafonné à ⭐⭐ max par l'IA, avec alerte explicite.
📞 OU analyser un appel enregistré
Chargement…
Compétences requises
Informations
📢 Diffusion de l'offre
📝 Contrats & Signatures
Aucun contrat pour ce job.
📥
Déposez vos CV ici
PDF • plusieurs fichiers acceptés • Analyse IA automatique
Un instant…
Ne quittez pas cette page.
📤 Import CV
🗑 Supprimer les candidats
⚠️ Action irréversible
Tu es sur le point de supprimer 0 candidat(s) et toutes leurs données associées (CV, jobs, appels, emails, vidéos…).
Cette action est définitive et ne peut pas être annulée.
🏷️ Compétence en masse
0 fiche(s) sélectionnée(s).
Une seule compétence à la fois, pour garder la confirmation lisible.
🔒 Changement de mot de passe requis
Pour la sécurité de votre cabinet, choisissez un nouveau mot de passe avant de continuer.
📚 Bibliothèque de modèles
Choisissez un modèle à gauche. Les champs entre accolades restent à compléter avant l'envoi.
Sur un modèle commun, « Enregistrer » crée votre copie.
Présenter des profils
L'IA rédige un email confidentiel par client. Le brouillon s'ouvre ensuite en relecture : rien ne part sans vous.
Destinataires
Profils présentés
La consigne oriente le ton et l'angle. Elle ne lève jamais l'anonymat.
Les noms, sociétés, emails et téléphones sont masqués automatiquement. La combinaison
métier, région et séniorité peut malgré tout rendre un profil reconnaissable dans un
secteur étroit : relisez le brouillon avant d'envoyer.
Ajouter au pipeline
📥
Import CSV prospects
Fonctionne avec tout export CSV : Waalaxy, Sales Navigator, Phantombuster, ou votre propre fichier.
Colonnes reconnues : Prénom, Nom, Email, Téléphone, LinkedIn URL, Poste, Entreprise, Localisation.
⚙️ Correspondance des colonnes
Analyse IA en cours…
Détection des faux positifs avec GPT-4o-mini
0
✅ Candidats gardés
0
❌ Faux positifs
0
crédits enrichissement
Contact
Profil IA
Raison
Garder
⏳
Import en cours…
✅
📝 Nouveau contrat
Type de document
📦 Pack client — 2 documents seront créés et envoyés en un seul email : Convention d'honoraires + Accord de mission.
✅ Ce document sera envoyé par email au signataire avec un lien sécurisé à usage unique. La signature est enregistrée avec horodatage et adresse IP (eIDAS art. 3.10), et l'exemplaire signé est archivé en PDF dans Profilio.
Nouvelle entreprise
??
Société
Localisation inconnue
En chiffres
🏆 Racontez ce placement à l'équipe
Publié sur le tableau de bord de toute l'équipe, avec votre photo et une citation choisie pour vous. Vous pourrez le modifier depuis la fiche du placement.
Nouveau job
Nouveau Job Lead
🎯 Capturer un signal commercial
Nouvelle séquence
Étapes
💡 Le menu « + Insérer un champ… » de chaque étape place la donnée du candidat (prénom, civilité, poste, lien de rendez-vous…) à l'endroit du curseur. « 🔘 Bouton » insère un vrai bouton cliquable : [Découvrir Profilio](https://…) seul sur sa ligne devient un bouton orange dans le mail ; au fil d'une phrase, un lien qui porte ce texte. Une alternative s'écrit {{je recrute|je travaille}} : une formulation tirée par destinataire.
Envoyer vers un job
Non contacté → « identifié » · contacté / a répondu → « contacté ». Les profils déjà dans ce job sont ignorés.
⚡ Inscrire à une séquence
🏷 Ajouter des tags ·
⬆ Importer un export CSV Recruiter
Dans Recruiter : projet → Exporter → CSV. Le fichier d'Ivan (firstName, lastName, occupation, companyName, city, status…) est lu tel quel.
Enrollments
✉️ Le modèlevoir les mails qui partent
⏳ Chargement…
📧 Ajouter à une séquence email
Aperçu des étapes
⚡ Enrôler en masse
0 sélectionné
Chargement…
📝 Ajouter une leçon IA
Cette leçon sera réinjectée dans les prompts de l'IA (réponses email, appels, séquences) pour qu'elle évite de répéter une erreur.
📞 Demander une démo
Réservez un premier appel de 15 min avec un membre de l'équipe. On vous montre comment Profilio peut transformer votre cabinet et on répond à toutes vos questions.
Réponse sous 24h ouvrables · Aucune carte bancaire requise
✅
Demande envoyée !
On vous contacte sous 24h ouvrables pour caler la démo. À très vite !
Nouveau contact
Dossier client
Préparez le document, rédigez le message, puis choisissez les contacts. Rien ne part au client depuis cette fenêtre.
1
Document à joindre
Généré depuis le CV et les entretiens, puis rattaché à la fiche : la fenêtre d'envoi le reprend.
À générer
Modèle de page de garde pour le CV + Front Sheet
2
Message de présentation
Un email complet (objet, introduction, points clés, conclusion), à relire et corriger ici.
À rédiger
Relisez et corrigez librement : rien ne part tant que vous n'avez pas choisi les destinataires.
3
Choisir les contacts et envoyer
La fenêtre d'envoi reprend l'objet et le message : contacts clients pertinents à cocher, recherche d'un autre contact, choix du PDF à joindre.
Rédigez d'abord le message (étape 2).
Nouveau candidat
📄 Importer une timesheet client (IA)
Upload la timesheet reçue (PDF ou image). L'IA extrait mois, heures/jours, tarif et consultant pour pré-remplir la facture.
⏳
Extraction IA en cours…
Analyse du document…
⚠️ Vérifie les chiffres avant validation — l'IA peut faire des erreurs sur les documents complexes.
📊 Graphique personnalisé
Période
Granularité
Type de graphique
Métriques
Recruteurs
Quel CV joindre sous la page de garde ?
Choisissez à gauche, vérifiez l'aperçu à droite avant de valider.
Le téléphone et l'email du candidat seront recouverts sur le CV retenu avant l'envoi.
Le client doit passer par le cabinet pour le joindre.
Présenter le candidat à un client
Un email part de votre boîte vers chaque contact coché, avec le profil et la pièce jointe choisie. Vous relisez tout avant l'envoi.
Votre boîte mail n'est pas connectée : l'envoi échouera. Connectez Gmail ou Outlook dans Paramètres, Synchronisation email.
Candidat présenté
Chargement du profil…
Ce texte apparaît dans le cadre profil ci-dessus. Les noms, coordonnées et employeurs en sont retirés automatiquement.
Destinataires
Contacts clients dont les besoins recoupent les compétences du candidat. Cochez ceux qui recevront l'email.
Message
Variables : {{prenom}}, {{nom}}. Le cadre profil (s'il est coché) et votre signature s'ajoutent en bas de l'email.
Pièce jointe
À générer
Modèle de page de garde
Aucun destinataire coché
📞 Un poste a été détecté dans votre appel
Vérifiez et corrigez avant de créer
🔄 Changement d'employeur
Les jobs, placements et emails passés restent attachés à l'ancien client : c'est de l'historique, il ne bouge pas.
🔥 Prêt à bouger
🗂️ Infos relevées pendant l'entretien
Décochez ce qui est faux, corrigez ce qui est approximatif
Prise de références détectée
Sur quel candidat ?
Le référent
📢 Diffuser l'offre
✅ Page de candidature Profilio
Créez une page publique partageable — les candidats peuvent postuler directement et arrivent dans votre ATS
URL de l'offre
Statistiques
Candidatures reçues
Relisez et modifiez les informations publiques avant de vérifier la page.
Vous pouvez indiquer une région pour préserver la confidentialité du client.
Chargement de l’aperçu…
💼 Publier sur LinkedIn
Partagez l'offre sur votre profil ou votre page entreprise LinkedIn
📌 Offre d'emploi LinkedIn (page société)
Publiée directement depuis Profilio. Les candidatures arrivent sur votre page offre et tombent dans le pipeline de ce job. La page entreprise est celle qui porte l'offre — LinkedIn exige d'en être administrateur. En général la vôtre ; celle du client seulement s'il vous a donné les droits.
En attendant : dans LinkedIn, choisissez la page du client, puis « Recevoir les candidatures sur un site externe » et collez le lien copié.
📋 Copier étape par étape (formulaire d'offre LinkedIn)
Cliquez dans l'ordre, collez chaque bloc dans le champ LinkedIn correspondant.
0 / 700
⚠️ Texte trop long — LinkedIn limite à 3000 caractères.
🔍 Publier sur Indeed
Indeed ne propose pas d'API directe gratuite. Copiez le contenu et postez manuellement.
📌 Offre d'emploi Indeed
Ouvre le formulaire d'offre Indeed Employeurs. Mettez le lien de candidature Profilio comme site externe → les candidats tombent dans le pipeline de ce job.
📋 Copier étape par étape (formulaire d'offre Indeed)
Cliquez dans l'ordre, collez chaque bloc dans le champ Indeed correspondant.
📮 Adresse de candidature de ce job
Deux portes vers le même pipeline : la page Profilio (lien dans le texte, à mettre en « site de candidature » quand le jobboard l'accepte) et cette adresse e-mail pour les sites qui n'acceptent que « candidature par e-mail » (France Travail, HelloWork…). Chaque CV reçu crée la fiche, lit le CV, ajoute le candidat au pipeline de ce job, avec un accusé de réception.
📋 Copier champ par champ
Ouvrez le formulaire du jobboard à côté, puis cliquez chaque bloc dans l'ordre et collez-le dans le champ correspondant. Le bouton passe en vert une fois copié.
🇫🇷 France Travail
Gratuit. Espace entreprise → Déposer une offre → mode de réponse « par e-mail » avec l'adresse ci-dessus.
🟣 HelloWork
2 offres gratuites, puis abonnement HelloWork. Réponses « par e-mail » vers l'adresse du job.
🌤️ Meteojob
Payant, à la parution. Réponses « par e-mail » vers l'adresse du job.
🅰️ APEC
Gratuit pour les cadres. Réponses « par e-mail » vers l'adresse du job.
📌 Autre jobboard (softgarden, Welcome to the Jungle, Jobteaser…)
Même principe partout : collez le texte et l'adresse de candidature du job ; les candidatures reviennent dans ce pipeline.
🔵 VDAB (Flandre)
🟠 Actiris (Bruxelles)
🟢 Le Forem (Wallonie)
🏢 Références.be
📡 Endpoint Webhook
Nouveau placement
📋 Saisir les jours travaillés
Jours travaillés
Jours
0
Montant HT
0 €
TTC (21%)
0 €
📅 Détail mission
Avantages
🔄 Renouveler la mission
Contact
LE PLUS CHOISI
Autopilot
149€
/utilisateur/mois en annuel · ou 149 € en mensuel sans engagement · formule Autopilot
✓ Tout Essentiel
✓ Autopilot : séquences, relances, prise de créneaux
Sur devis (15+ recruteurs) Tout Profilio + migration + AM dédié + quotas étendus
Sur devis
✓ Sans engagement · sans setup fee · facturation mensuelle par virement ou SEPA · résiliable à tout moment
Questions fréquentes
Comment fonctionne la facturation ?
Facture mensuelle envoyée par email, paiement par virement ou SEPA. Pas de carte de crédit requise. Sans engagement.
La migration depuis Bullhorn est vraiment incluse ?
Oui, et c'est offert : migration et onboarding sont inclus. Import CSV de votre base candidats et clients, enrichissement automatique des profils LinkedIn, et 2 sessions d'onboarding avec notre équipe.
Comment fonctionnent les crédits enrichissement ?
1 crédit = 1 email professionnel retrouvé. Si rien n'est trouvé, le crédit est remboursé automatiquement. Quota remis à zéro chaque mois.
Prêt à passer à la vitesse supérieure ?
Premier appel de 15 min. Migration offerte sur Agency. Équipe francophone basée à Bruxelles.
Frontend : Netlify, Inc. — 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA. Contenu servi via CDN mondial, aucune donnée personnelle stockée.
Backend & base de données : Supabase, Inc. — projet hébergé sur infrastructure AWS, région eu-west-1 (Irlande, Union Européenne). Toutes les données personnelles (profils, CVs, vidéos) sont stockées exclusivement dans l'UE.
Emails transactionnels : Resend, Inc. — envoi des emails OTP et notifications.
Propriété intellectuelle
L'ensemble du contenu de ce site (textes, graphismes, logo, code source) est la propriété exclusive de Profiliotech SRL et est protégé par le droit belge et international de la propriété intellectuelle. Toute reproduction, même partielle, est strictement interdite sans autorisation écrite préalable.
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Droit applicable
Le présent site et ses mentions légales sont soumis au droit belge. Tout litige relatif à son utilisation sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de l'arrondissement judiciaire du Brabant wallon.
🔒 RGPD & Confidentialité
Politique de vie privée
Dernière mise à jour : mars 2026
ℹ️ Résumé simple : Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement de la plateforme recruteur. Les données sont traitées par IA pour les analyses d'appels et les tests. Nous ne vendons jamais vos données.
Nom, entreprise, email professionnel, historique des recherches et des contacts effectués via la plateforme.
🔐
Données techniques
Adresse IP, type de navigateur, pages visitées — collectées via logs serveur à des fins de sécurité uniquement.
Traitement automatisé & intelligence artificielle
Profilio utilise l'intelligence artificielle pour les traitements suivants :
Tests de personnalité : Les réponses aux tests envoyés aux candidats sont analysées par GPT-4o (OpenAI) pour générer un rapport psychologique professionnel destiné au recruteur. Le recruteur est responsable d'informer le candidat de ce traitement avant d'envoyer le test.
🎙 Appels enregistrés : Lorsqu'un recruteur enregistre un appel, la transcription est analysée par GPT-4o pour générer un rapport. L'enregistrement audio est supprimé dès la transcription terminée. Le recruteur doit avoir informé son interlocuteur de l'enregistrement (art. 259bis Code pénal belge). La base légale est le consentement (art. 6.1.a RGPD) recueilli par le recruteur.
Consentement explicite (art. 6.1.a) : Analyse IA des appels téléphoniques et des tests de personnalité, envoi de notifications email.
Exécution d'un contrat (art. 6.1.b) : Fourniture de la plateforme ATS/CRM, gestion des comptes recruteurs, envoi des emails transactionnels (OTP, confirmations).
Intérêt légitime (art. 6.1.f) : Sécurité de la plateforme, amélioration du service, prévention des abus.
Sous-traitants & transferts de données
Supabase, Inc. (USA, hébergement EU eu-west-1) — Base de données, authentification, stockage fichiers. DPA conforme RGPD, données stockées dans l'UE.
OpenAI, Inc. (USA) — Analyse IA des appels et des tests de personnalité via API GPT-4o. Transfert hors UE encadré par les clauses contractuelles types (SCC). OpenAI ne conserve pas les données transmises via l'API et ne les utilise pas pour entraîner ses modèles.
Resend, Inc. (USA) — Envoi d'emails transactionnels (codes OTP, confirmations, notifications). Seuls l'adresse email et le contenu du message sont transmis.
Netlify, Inc. (USA) — Hébergement du site web (fichiers statiques). Aucune donnée personnelle stockée par Netlify.
Stripe, Inc. (USA) — Traitement des paiements par carte bancaire pour les abonnements recruteurs. Seuls l'email professionnel et les données de facturation sont transmis. Stripe est certifié PCI DSS niveau 1 et opère sous clauses contractuelles types (SCC).
Telnyx LLC (USA) — Infrastructure téléphonique pour les entretiens IA. Les appels sont routés et enregistrés temporairement via les serveurs Telnyx le temps de la transcription, puis l'enregistrement est supprimé. Seul le numéro de téléphone du candidat et la durée d'appel sont conservés dans notre base de données.
Tous les transferts hors UE sont encadrés par des clauses contractuelles types (SCC) approuvées par la Commission Européenne et/ou des accords de traitement des données (DPA).
Vos droits (RGPD)
👁️ Accès — consulter vos données
✏️ Rectification — corriger vos données
🗑️ Suppression — effacer votre compte
📤 Portabilité — exporter vos données
🚫 Opposition — refuser le profilage IA
⏸️ Limitation — restreindre un traitement
Pour exercer ces droits : privacy@profiliotech.com. Réponse sous 30 jours. En cas de litige, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) — autoriteprotectiondonnees.be
Conservation des données
Données recruteurs & CRM : Durée de l'abonnement actif + 3 ans à des fins comptables. Suppression sur demande à privacy@profiliotech.com.
Rapports d'appels & tests : Conservés pendant la durée de l'abonnement, supprimés à la clôture du compte.
Emails OTP : Supprimés automatiquement après 10 minutes.
Sécurité des données
Toutes les données sont chiffrées en transit (TLS 1.2+) et au repos (AES-256). L'accès à la base de données est protégé par des politiques de sécurité au niveau des lignes (Row Level Security). Les clés API et secrets sont stockés dans des variables d'environnement sécurisées, jamais dans le code source.
Notification de violation
En cas de violation de données personnelles, Profiliotech SRL s'engage à notifier l'Autorité de Protection des Données (APD) dans un délai de 72 heures conformément à l'article 33 du RGPD, et à informer les personnes concernées si la violation présente un risque élevé pour leurs droits et libertés.
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