— CRM Recrutement

Le CRM pensé pour le recrutement.

Clients, dossiers, contacts, placements, facturation : tout est là, dans une interface qui parle votre langage. Pas de Salesforce surdimensionné. Juste ce dont un cabinet a vraiment besoin pour vendre.

01 — Clients & comptes

Le hub de tout ce que vous savez sur un compte.

  • Contacts multiples par client : RH, ops, dirigeants. Hiérarchie, rôle, historique.
  • Historique complet des dossiers, placements, factures, échanges email et appels.
  • KPIs par compte : CA réalisé, taux de transformation, ticket moyen, prévisions.
  • Notes équipe partagées en temps réel — plus jamais d'info sur le post-it d'un seul recruteur.
A
Alteo Recruitment
12 dossiers · 87 200 € CA
Actif
N
Numia Tech
7 dossiers · 54 600 € CA
Actif
B
BrusselsBio
3 dossiers · 18 900 € CA
+ Nouveau
V
Vertex SA
8 dossiers · 67 400 € CA
Actif
02 — Dossiers & postes

Chaque poste devient un dossier vivant.

  • Brief détaillé + compétences techniques + soft skills + fourchette salariale + conditions.
  • Honoraires fixés à la signature : % package, montant fixe, ou hybride. Tracking intégré.
  • Shortlist client interactive : un lien envoyé → votre client commente chaque profil.
  • Diffusion d'offre intégrée : LinkedIn, Indeed, VDAB, Actiris, page publique Profilio.
  • Description IA générée par GPT-4o à partir de votre brief. Vous relisez, vous publiez.
Dossier #2415 · Tech Lead Backend · Alteo ● En cours
Tech Lead Backend Python
Bruxelles · CDI · 65–80k€ · 5+ ans
PythonPostgreSQLAWSSenior
Pipeline : 12 candidatsShortlist : 3Honoraires : 22% × pkg
↗ Diffusé sur 4 canaux 62 candidats matchés IA
03 — Placements & facturation

La facture part dans la foulée du placement.

  • PDF généré nativement avec votre charte, votre IBAN, votre numérotation, votre TVA.
  • Conforme droit belge (TVA, BCE, IBAN) ou français (SIRET, TVA) au choix.
  • Envoi direct par email avec PDF en pièce jointe + tracking « Facturée par X le Y ».
  • Relance auto à J+30, J+45. Sortie comptable CSV / Odoo en 1 clic.

Cabinet · Vertex Recruit

Rue de la Loi 23 · 1000 Bruxelles
BE 1005.260.389
FACTURE
F-2026-0148 · 09 mai 2026
Honoraires placement — Élise Lambert (UX Researcher)
10 000,00 €
Garantie 6 mois
incluse
TVA 21%
2 100,00 €
Total dû12 100,00 €
IBAN BE68 5390 0754 7034 · Échéance 30 j.
✓ Envoyée par email 📎 PDF signé
04 — Veille & opportunités

Sachez qui recrute. Et qui peine.

Le CRM ne se contente pas d'enregistrer ce que vous savez : il va chercher ce que vous ne savez pas encore.

  • Scan hebdomadaire des offres publiées par vos clients suivis — automatique, par compte.
  • Les postes qui traînent depuis des semaines sont mis en évidence : autant de mandats à aller chercher.
  • Conversion en Job Lead en un clic, avec le contexte déjà rempli par l'IA.
  • Collez un signal — post LinkedIn, newsletter, email — l'IA en extrait une opportunité qualifiée.
  • Signaux de départ détectés côté candidats : qui est prêt à bouger cette semaine.
Offres détectées chez vos clients
Comptable senior · Engie
En ligne depuis 47 jours
CHAUD
Ingénieur réseau · Ores
En ligne depuis 31 jours
TIÈDE
Chef de projet · Elia
En ligne depuis 6 jours
NOUVEAU
▸ 3 opportunités de mandat détectées cette semaine
05 — Pilotage

Ce qui ne se mesure pas ne s'améliore pas.

Tous vos indicateurs se calculent tout seuls, en temps réel, sans un seul export Excel.

Entonnoir de transformation

Identifiés → contactés → qualifiés → proposés → placés, avec le taux de passage à chaque étape.

CA par recruteur

Évolution sur 12 mois glissants, par personne et pour l'équipe.

Prévisions pondérées

Le CA attendu sur les dossiers ouverts, pondéré par la probabilité réelle de closing.

Source des candidats

Quelle origine produit vos placements — et laquelle vous coûte du temps pour rien.

Activité par personne

Appels, emails, entretiens, présentations client. Comparable, exportable en CSV.

Délais de placement

Temps moyen entre l'ouverture d'un dossier et la signature, par client et par poste.

Honoraires & engagement

Ce qui est facturé, ce qui reste à facturer, ce qui est sous garantie.

Feedback client

Taux d'acceptation des shortlists, avis reçus par profil présenté.

Digest du lundi

Chaque lundi 8 h, l'IA résume ce qui a bougé et ce qui bloque.

06 — Connecté à tout le reste

Le CRM ne vit pas seul.

Chaque dossier est lié au pipeline ATS, aux appels passés, aux emails échangés, aux entretiens vidéo, aux factures.

Appels VoIP

Tous les appels rattachés au candidat ou au client.

Emails sync

Threads Gmail / Outlook synchronisés automatiquement.

Vidéo async

Vidéos asynchrones lues dans la fiche candidat.

Chat équipe

Discussions internes par dossier en temps réel.

Un CRM, mais pas que…

Le reste de la plateforme, inclus.

Le commercial et le recrutement travaillent sur la même base. Pas d'export, pas de double saisie, pas de synchro à surveiller.

Prêt à voir le CRM en action ?

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