Ses limites documentées, ce qu'un cabinet peut chercher ailleurs, et le tableau des options.
Tool4staffing : ATS + CRM français avec assistant IA (Talia) pour cabinets de recrutement, sociétés d'intérim et ESN, orienté sourcing et prospection. C'est un outil sérieux. Selon les besoins d'un cabinet, certaines de ses limites peuvent compter : prix, diffusion locale des offres, langue. Cette page les reprend d'après ce que publie l'éditeur, puis passe en revue les options, dont Profilio.
Et ses points forts, parce qu'ils sont réels :
| Plan | Prix | Inclus |
|---|---|---|
| T4S (ATS + CRM) | Sur devis | ATS, CRM, assistant IA Talia |
Sur devis. Engagement : non communiqué. Essai : Oui, sur demande. Implémentation : non communiquée.
| Critère | Tool4staffing | Bullhorn | Carerix | Profilio |
|---|---|---|---|---|
| Prix et contrat | ||||
| Prix affiché | sur devis | à partir de 99 $ / utilisateur / mois (Starter), 165 $ (Core) ; Pro et Max sur devis | Prix non publié : licence à tarif fixe par utilisateur et par mois, montant communiqué sur devis après une démo | Sur demande : tarif selon la taille de l'équipe, présenté pendant la démo |
| Engagement | non communiqué | non communiqué | Non communiqué par l'éditeur | Aucun en mensuel, facturation SEPA, résiliable par e-mail |
| Essai gratuit | Oui, sur demande | non communiqué | Démo gratuite et sans engagement de 45 à 60 minutes ; pas d'essai libre mentionné | Démo de 15 minutes sur vos données ; période d'essai |
| Implémentation | non communiqué | Offerte (Starter, Core, Pro) | Migration prise en charge par l'équipe de l'éditeur en cinq étapes (analyse, environnement de test, paramétrage, transfert de l'historique, formation des utilisateurs) | Migration et onboarding offerts dans les deux formules |
| Sourcing et matching | ||||
| ATS + CRM dans une seule base | Oui | À partir du plan Pro (sur devis) | Oui | Oui |
| IA | Assistant IA Talia (rédaction, sourcing, prospection) | Recherche et matching IA, transcription d'appels et agents IA sur Pro et Max | Carerix AI en environnement privé conforme RGPD : résumés de profils, questions d'entretien, réécriture d'offres, questions sur les données candidat ; matching assisté ; lecture automatique des CV ; Notetaker | Autopilot : sourcing, rédaction, relances, qualification, shortlist, comptes rendus d'appels, scoring de CV |
| Extension LinkedIn | Plugin LinkedIn ; synchronisation LinkedIn payante | Intégrations LinkedIn à partir de Core | Intégration LinkedIn annoncée dans l'édition Starter (« LinkedIn integration Next »), détail non précisé | Extension Chrome : import en un clic, recherche, invitations, messagerie, LinkedIn Recruiter |
| Recherche hors de votre base (vivier ouvert) | non communiqué | non communiqué | non communiqué | Oui : chaque job cherche dans votre vivier et dans 515 millions de profils professionnels, notés par l'IA, au kilomètre près ; recherche gratuite, seuls les profils importés sont payés |
| Appels et IA | ||||
| Téléphonie | Via intégrations (Aircall, Ringover) | Via partenaires de la marketplace | Enreach (intégration partenaire) | Reliée à 3CX ou Ringover, avec transcription et compte rendu |
| L'IA appelle les candidats | Non | Non | Non mentionné par l'éditeur | Oui (formule Autopilot) : l'IA appelle le candidat, le qualifie et planifie le rendez-vous, en heures ouvrées |
| Coach d'appel et bloc-notes automatique | non communiqué | non communiqué | non communiqué | Oui (formule Autopilot) : conseils pendant l'appel, synthèse, salaire, préavis et disponibilité reportés sur la fiche |
| Séquences / relances | Séquences multicanal (LinkedIn, e-mail, WhatsApp) | Bullhorn Automation, module payant | Automatisation d'e-mails, de tâches et de messages WhatsApp ; parcours (journey builder) de marketing de recrutement | Séquences multicanal e-mail + LinkedIn + WhatsApp, avec réponses classées par l'IA |
| Réponses aux mails classées par l'IA | non communiqué | non communiqué | non communiqué | Oui : les réponses reçues par e-mail sont classées par l'IA |
| Prise de rendez-vous par l'IA dans l'agenda | non communiqué | non communiqué | non communiqué | Oui (formule Autopilot) : l'IA propose au candidat les créneaux libres de l'agenda du recruteur |
| Tests DISC et interview vidéo | non communiqué | non communiqué | non communiqué | Oui : tests DISC avec rapport PDF, interview vidéo asynchrone analysée par l'IA |
| WhatsApp / SMS | Oui (interactions e-mail, SMS, WhatsApp centralisées) | Via modules et partenaires | Automatisations WhatsApp à partir de l'édition Essential ; IA conversationnelle sur WhatsApp | WhatsApp dans le fil de conversation |
| Assistant WhatsApp pour le recruteur | non communiqué | non communiqué | non communiqué | Oui (formule Autopilot) : le recruteur consulte et met à jour Profilio par message ou note vocale WhatsApp |
| Diffusion | ||||
| Multidiffusion France | Multidiffusion intégrée (« plus de 1 000 job boards » selon l'éditeur) | Via add-on de multidiffusion payant | Indeed et Google for Jobs cités comme intégrations ; autres job boards non détaillés | France Travail, HelloWork, Indeed, LinkedIn, page carrière : natifs |
| Multidiffusion Belgique (VDAB, Actiris, Forem) | non communiqué | Non | Aucun job board belge cité dans les intégrations publiées par l'éditeur | VDAB, Actiris, Forem : natifs |
| Site carrière | Oui (site carrière et portail candidat inclus) | Oui | Portails clients, candidats et fournisseurs ; Booston (site de recrutement) en partenaire | Page carrière et page publique par offre |
| Facturation et administratif | ||||
| Facturation des placements | non communiqué | Module payant (Bullhorn One / back-office) | Suivi du temps, calcul de marge, placements et gestion de contrats annoncés pour l'intérim ; AFAS (comptabilité) en intégration partenaire | Native (facture PDF conforme, suivi de paiement) + synchronisation Odoo |
| Signature électronique | non communiqué | non communiqué | Stiply et Oneflow (intégrations partenaires) | Signature électronique simple : contrats, conventions d'honoraires, accords de mission |
| Collaboration et mobilité | ||||
| Chat d'équipe en temps réel | non communiqué | non communiqué | non communiqué | Oui, intégré |
| Reporting | KPI et tableaux de bord | Étendu, Analytics en module | Tableaux de bord dans toutes les éditions ; RecBi (analyse de données) en partenaire | KPI recruteur et équipe, export CSV |
| Sécurité et intégrations | ||||
| Hébergement | non communiqué | Cloud, centres de données au choix (UE possible) | SaaS dans des centres de données sécurisés (localisation non précisée), certification ISO 27001 | Union européenne (Francfort) |
| Interface en français | Oui | Non | non communiqué | Oui |
| Support en français | Oui | Non | non communiqué | Oui |
| API et intégrations | 40+ intégrations | Marketplace de plus de 100 applications, API REST | API ouverte ; plus de 100 applications partenaires annoncées (Marketplace) | API REST + webhooks, Google / Microsoft 365 (mail, agenda, Meet, Teams), Odoo, Lusha, Zapier via API |
| Connecteur pour assistants IA (MCP) | non communiqué | non communiqué | non communiqué | Connecteur Claude (MCP) : consultation et actions courantes en Essentiel, gestion complète en Autopilot |
| Avis | ||||
| Avis G2 | non communiqué | non communiqué | non communiqué | non communiqué |
| Avis Capterra | non communiqué | non communiqué | non communiqué | non communiqué |
Cabinets de recrutement et de chasse belges et français, de 1 à 50 recruteurs, qui veulent un seul outil pour prospecter, recruter, appeler et facturer. Tarif présenté en démo, migration offerte, VDAB / Actiris / Forem natifs, facturation ; appels IA en formule Autopilot.
L'ATS + CRM de référence des grandes agences de staffing et de recrutement, conçu pour des organisations complexes et des équipes réparties. Prix : à partir de 99 $ / utilisateur / mois (Starter), 165 $ (Core) ; Pro et Max sur devis.
ATS + CRM en SaaS pour cabinets de recrutement et de sélection, d'intérim et de détachement, et pour les équipes de recrutement en entreprise, basé à Rotterdam et filiale du groupe PIXID. Prix : Prix non publié : licence à tarif fixe par utilisateur et par mois, montant communiqué sur devis après une démo.
ATS + CRM pour cabinets de recrutement et agences d'intérim qui veulent des workflows structurés, de la conformité et du reporting, plutôt que l'IA de pointe. Prix : à partir de 85 $ / utilisateur / mois (Essentials), 119 $ (Business), plans supérieurs sur devis.
Outil français de sourcing LinkedIn avec un ATS / CRM léger, pour cabinets à taille humaine et sourceurs qui vivent sur LinkedIn. Prix : 69 € HT / utilisateur / mois en annuel (Essential, 79 € en mensuel), 99 € HT en annuel (Pro, 109 € en mensuel).
Tool4staffing sont deux outils sérieux, mais un cabinet belge ou français bute sur les mêmes points avec les deux : ils ne diffusent pas nativement sur le VDAB, Actiris et le Forem, les trois services régionaux belges ; ils n'ont pas d'IA qui appelle réellement les candidats pour les qualifier ; ils ne produisent pas la facture de placement sans module ou outil tiers.
C'est la raison d'être de Profilio : ATS + CRM avec IA, pensé pour les cabinets belges et français, en deux formules. Essentiel : multidiffusion VDAB, Actiris, Forem, France Travail, HelloWork, facturation native reliée à Odoo. Autopilot : en plus, les séquences, les relances et l'IA qui appelle les candidats en heures ouvrées. Support en français, hébergement en UE. Le tarif dépend de la taille de l'équipe et se présente pendant une démo de 15 minutes.
Avant de résilier, obtenez de Tool4staffing un export complet : candidats, sociétés, contacts, notes, pièces jointes, historique des envois et placements, dans un format lisible (CSV ou JSON, pas un PDF). Vérifiez que les pièces jointes sont bien incluses, c'est le point qui manque le plus souvent. Profilio importe ces exports avec dédoublonnage (e-mail, téléphone, nom + société) et reprend les notes en texte intégral ; la migration prend une semaine.
Pensé en Belgique pour les cabinets belges et français : multidiffusion VDAB, Actiris, Forem, France Travail, HelloWork, facturation native. Avec la formule Autopilot, l'IA relance et appelle vos candidats. Tarif selon la taille de votre équipe, présenté pendant la démo, migration offerte.
Réserver une démoVoir aussi : tous les comparatifs · comment choisir son logiciel.
Mis à jour le 11 octobre 2026. Les tarifs et fonctionnalités des autres éditeurs sont ceux affichés publiquement à cette date ; ils changent, vérifiez-les avant de signer. Une erreur ? Écrivez-nous, nous corrigeons avec la source.
Profilio : c'est le seul ATS + CRM qui diffuse nativement sur le VDAB, Actiris et le Forem, avec une facturation de placement conforme et un support en français. Le tarif se présente pendant une démo de 15 minutes.
sur devis. Engagement : non communiqué. Implémentation : non communiquée.
Oui, à condition d'obtenir un export complet (candidats, sociétés, contacts, notes, pièces jointes, placements). Profilio importe ces exports avec dédoublonnage et reprend l'historique ; comptez une semaine.